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实施ERP中的注意事项

2023-01-31| 来源:互联网| 查看: 317| 评论: 0

摘要: 为了确保erp系统的正常运行,以及数据的安全性能。企业须购买服务器,有条件的设立单独机房。机房应确保安静......
为了确保鼎捷软件erp系统的正常运行,以及数据的安全性能。企业须购买服务器,有条件的设立单独机房。机房应确保安静、干净、通风、低温。为防止突然性停电给服务器带来损伤有必要配置UPS(不间断电源)。为避免服务器损坏给系统造成数据丢失,服务器要做好备份工作。

设立使用erp部门人员

明确erp使用部门的岗位人员,明确职能规范,切实做到专人行专事。再通过erp软件明确人员的操作管理权限,规范员工职能。设置erp系统管理专员,记录操作人的信息,保管erp操作操作日志,日常故障报修等。

ERP在实施过程中应注意:

a.先固化再优化

企业在实施erp过程中,应采用先固化再优化的模式。软件框架明确之后,先让流程跑起来,部门内部终端的操作细节方面不用先计较。如果只是终端的操作问题,后期都可以等流程跑起来之后再去针对性解决,不要再对erp还不熟悉的情况下提这些问题,往往会误导ERP软件的实施方向,做了错误的取舍,丢了西瓜找芝麻。

b.设立部门负责人,设立负责人

企业在实施erp过程中,应任聘一位erp系统负责人,负责与erp软件公司实施团队对接,监督各部门软件的部署安装、使用情况等。筛选统计各部门终端erp使用操作问题,与实施方交流反馈,并协商解决。

此外各个部门指定一名部门负责人,负责本部门的erp实施工作,监督员工使用情况,筛选汇总问题反馈至负责人。

c.企业实施ERP,动员企业员工拥抱“ERP信息化管理”

传统企业在实施ERP项目中,必然需要改变一些员工的传统模式,有些员工带有排斥抵触的情绪,所以在实施过程中,为保证企业能顺利进行,可在项目实施中开员工动员大会,让全体员工愉快的心情拥抱接受ERP系统的上线。必要时制定一定的奖罚考核制度,对排斥阻碍的员工,给予一定的惩罚,支持配合的给予一定的奖励。以此相互监督鼓励。保证企业ERP系统可以正常上线。
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